Den perfekten Messeauftritt planen

Weißwasser / Běła Woda, 13. Juli 2019. Ein Messeauftritt kann für ein Unternehmen sehr viele Vorteile mit sich bringen. Die gut ausgewählte Messe stellt schließlich oft den idealen Rahmen dar, um Zielgruppen direkt und richtig anzusprechen. Darüber hinaus hat man hier gute Möglichkeiten, sich die Konkurrenz genauer anzuschauen. Damit der Messeauftritt möglichst erfolgreich wird, muss man jedoch eine umfassende Planung vornehmen.
Abbildung: Besonders auf Verbrauchermessen findet man die unterschiedlichsten Messestände, vom faltbaren Displaystand über den Systemstand bis hin zu individuellen Anfertigungen. Wer Neukunden gewinnen möchte, sollte auf eine offene, einladende Gestaltung achten. Je hochwertiger die Werbematerialien sind, umso mehr gehören die Prospektständer ins Standinnere, das verbessert zudem die Chance, mit Interessenten ins Gespräch zu kommen.

Keine Planung – kein Erfolg

Wer der Meinung ist, dass Flyer und Visitenkarten ausreichen, um Besucher auf den Stand zu bringen und für die eigenen Angebote zu interessieren, der liegt falsch. Damit der Auftritt auf einer Messe die gewünschte Botschaft transportieren kann, muss eine langfristige Vorbereitung auf die Messe getroffen werden. Mit der Planung des Standes – ob nun Reihen-, Kopf- oder Einzelstand – ist es nicht getan. Es geht vielmehr auch darum, dass man das richtige Werbematerial entwirft und druckt und einen guten Ort für den Stand ausfindig macht. Natürlich sollte man in aller Regel vermeiden, dass der Stand sich direkt an den Toiletten oder unmittelbat am Ein- oder Ausgang befindet.

Ziele definieren

Wichtig ist, dass die Ziele der Messeteilnahme klar definiert werden. Hier sollte man sich zunächst die Frage stellen, welche Ziele man auf dem Messestand erreichen möchte. Wenn die Ziele klar definiert sind, kann man sich auch einen guten Überblick darüber verschaffen, bei welchen Messen man den Kontakt zur Zielgruppe herstellen kann. So ist es beispielsweise ein großer Unterschied, ob man bestimmte Endverbraucher, Händler oder Lieferanten erreichen möchte.

Den Messeauftritt gestalten

Der Messeauftritt und besonders die Gestaltung des Messestandes stellt das Aushängeschild des Unternehmens dar. Es müssen aber auch weitere Faktoren berücksichtigt werden. Wichtig ist, dass die Besucher dazu bewegt werden, die Infoblätter automatisch mitzunehmen. Am besten gelingt dies, wenn man elegante und professionell aussehende Alu-Prospektständer gezielt am Stand platziert.

Wie kann man die Besucher an den Stand locken?

Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine dieser Optionen ist es freundliche und lächelnde Mitarbeiter an die Empfangstheke zu stellen. Besucher gehen gerne auf Stände, wo sie auf eine angenehme Atmosphäre treffen. Diese kann man aufbauen, indem man sein Messeteam sehr sorgfältig auswählt. Zumindest sollten dies Mitarbeiter oder auch Trainees sein, die sich für das Unternehmen begeistern und im Umgang mit Kunden geübt sind.

Wenn sich immer wieder Besucher auf dem Messestand befinden, so zeugt das von guter Arbeit im Vorfeld. Doch nun beginnt die eigentliche Werbung: Jetzt müssen die Kunden von den Dienstleistungen oder Produkten überzeugt werden. Hier muss man es also schaffen, mit den Besuchern inspirierende Gespräche zu führen. Werden dann nach dem Gespräch noch die Kontaktdaten ausgetauscht, hat man die besten Voraussetzungen für ein erfolgreiches Follow-up nach der Messe, wenn die Kontakte ausgewertet und weiterverfolgt werden, geschaffen.